Toegang voor automatisch geverifieerde bezoekers beheren in je gebouw (voor pandbeheerders)

Met de functie Automatisch geverifieerde bezoeker van het toegangsbeheersysteem van Amazon Key kunnen bewoners via de Ring-app geplande toegang verlenen aan vertrouwde bezoekers. Ze kunnen hun vertrouwde bezoekers toevoegen en een specifiek schema instellen voor wanneer ze het pand mogen betreden. Automatisch geverifieerde bezoekers hebben dan toegang tot je gebouw via hun Ring-app. Om de beveiliging te garanderen, moeten automatisch geverifieerde gasten op het Amazon Key-toegangspaneel tikken om hun fysieke aanwezigheid bij de woning te verifiëren voordat ze Amazon Key-toegang krijgen. Na verificatie kunnen ze de Amazon Key-ingangen rechtstreeks vanuit hun Ring-app ontgrendelen. Als een automatisch geverifieerde bezoeker Amazon Key-toegang langer dan vier dagen niet gebruikt, moet ze hun identiteit opnieuw verifiëren. Let op: de functie automatisch geverifieerde bezoeker is alleen beschikbaar voor gebouwen waarbij ten minste één Amazon Key-toegangspaneel (virtuele intercom) is geïnstalleerd. Als je gebouw alleen de virtuele sleutel van Amazon Key-toegang heeft, kunnen medebewoners deze functie niet gebruiken. Als pandbeheerder kun je:

• bepalen of medebewoners toegang kunnen delen met automatisch geverifieerde bezoekers
• een limiet instellen voor het aantal automatisch geverifieerde bezoekers dat door elke bewoner kan worden toegevoegd
• bepalen welke ingangen toegankelijk zijn voor automatisch geverifieerde bezoekers
• toegangsschema's voor elke gedeelde ingang vaststellen
• ontgrendelingsgebeurtenissen van automatisch geverifieerde bezoekers in je gebouw in de gaten houden

Volg de onderstaande instructies om toegang van automatisch geverifieerde bezoekers tot je gebouw te beheren:

1. Log in bij Amazon Key Property Management Portal en selecteer het betreffende pand.
2. Klik op

   Settings om naar instellingen te gaan.
3. Als je automatisch geverifieerde bezoekers toegang wilt geven tot je gebouw, schakel je het selectievakje

   Allow users to share access

   (gebruikers toestaan om toegang te geven) in.
4. Stel onder

   Max guest access shares

   (gastgebruikerslimiet) een limiet in voor het aantal automatisch geverifieerde bezoekers dat elke bewoner mag uitnodigen.
5. Als je wilt dat automatisch geverifieerde bezoekers geen toegang kunnen krijgen tot het pand, schakel je het selectievakje

   Allow users to share access

   (gebruikers toestaan om toegang te geven) uit.
6. Klik op

   Save

   (opslaan).

Wanneer je toegang voor automatisch geverifieerde bezoekers inschakelt voor je gebouw, kun je bestaande sleutels wijzigen en de ingang(en) selecteren die toegankelijk zijn voor bewoners en bezoekers. Volg de onderstaande instructies om toegang van automatisch geverifieerde bezoekers tot je pand te beheren:

1. Log in bij Amazon Key Property Management Portal en selecteer het betreffende pand.
2. Klik op

   Keys

   (sleutels).
3. Selecteer de sleutel die je wilt laten gebruiken door automatisch geverifieerde gasten.
4. Klik op

   Modify

   (wijzigen) en selecteer

   Edit

   (bewerken).
5. Bewerk indien nodig de naam en beschrijving. Klik vervolgens op

   Next

   (volgende).
6. Bekijk de ingang(en) die je wilt ontgrendelen met deze sleutel en schakel indien nodig de ingang(en) in of uit.
7. Als ten minste een van de geselecteerde ingang(en) een 'Amazon Key-toegangspaneel' heeft, kun je de ingang(en) selecteren die de bewoners kunnen delen met hun vertrouwde gasten.
8. Klik op

   Next

   (volgende). Als je een pop-upvenster

   Allow users to share access

   (gebruikers toestaan om toegang te geven) ziet, dan betekent dit dat je de bewoners nog geen toestemming hebt gegeven om toegang te delen met gasten.
9. Schakel het selectievakje in voor

   Allow users to share access to guests at this property

   (gebruikers toestaan om toegang te geven aan gasten op deze locatie).Klik vervolgens op

   Bijwerken

   .
10. Als je een toegangsschema wilt aanmaken voor de gasten voor de gedeelde ingangen, selecteer je de ingang en klik je op

    Create Schedule (schema aanmaken). Let op:

    je kunt per ingang maximaal drie verschillende schema's instellen. Klik elke keer dat je een nieuw schema wilt aanmaken op

    Create schedule

    (schema aanmaken). Toegangsschema's zijn alleen voor gasten van bewoners en niet voor bewoners.
11. Nadat je toegangsschema's hebt ingesteld, klik je op

    Next

    (volgende) om alle informatie te bekijken. Klik vervolgens op

    Update Key

    (sleutel bijwerken).