Amazon Key Property Management Portalを使用する方法 (キーの作成、ユーザーの追加、キーの割り当て)
居住者や建物関係者をユーザーとして追加し、建物/敷地のエントランスに対応したキーを割り当てる方法を説明します。
新しいキーを作成する方法
- Amazon Key Property Management Portalにログインし、対象の建物/敷地を選択します。
- 注:作成できるキーの数に制限はありません。
- キータブに移動します。
- 選択した建物/敷地に対応するキー (以前に作成している場合) は、「オールアクセスキー」も含め、すべてこのページに表示されます。「オールアクセスキー」は、対象の建物/敷地にあるすべてのRing In対応エントランスを解錠できるキーを指します。
- 作成をクリックして新しいキーを作成します。
- キー名の入力欄に移動して、新しいキーの名前を入力します。
- (オプション)キーの説明の入力欄に、新しいキーの説明を入力します (例:「スタッフのキー」「建物Aの居住者のキー」など)。
- エントランスタブに移動し、このキーでアクセス可能にするすべてのエントランスを選択します。
- たとえば、建物/敷地に複数の場所 (例: 建物A/建物B) があり、それぞれ別のエントランスがある場合は、各エントランスを選択して個別にキーを作成することができます。
- 選択したエントランスにRing Inパネルが設置されており、「自動認証済みゲスト」がアクセスできるように設定する場合は、対象のエントランスを選択して次へをクリックします。選択したエントランスへのアクセスを「自動認証済みゲスト」に許可しない場合は、いずれも選択する必要はありません。
- 「自動認証済みゲスト」にアクセスを許可するエントランスを選択した場合は、各エントランスに対してアクセススケジュールを設定することができます。エントランスを選択して、スケジュールを作成をクリックします。
- 各エントランスに対して、最大3つの異なるスケジュールを設定できます。たとえば、「自動認証済みゲスト」にエントランスAへのアクセスを有効にする際、異なる2つのスケジュールを設定して、週末は終日、平日は特定の時間帯のみアクセスを許可することができます。
- 注: アクセススケジュールの設定は、「自動認証済みゲスト」にのみ有効で、建物の居住者には設定できません。
- キーを追加をクリックします。
追加された新しいキーは、「キー」タブに表示されます。キーに変更を加えるには、対象のキーを選択して編集をクリックします。
ユーザーを追加してキーを割り当てる方法
居住者と建物関係者がRing Inを使用して建物/敷地にアクセスするには、バーチャルキーが必要です。
ユーザーを追加してキーを割り当てる方法:
- Amazon Key Property Management Portalにログインし、対象の建物/敷地を選択します。
- ユーザータブに移動します。
- 追加をクリックします。
- 新規ユーザーを追加というポップアップウィンドウが表示されたら、新しいユーザーの詳細情報を入力します。
- Eメールの入力欄に、ユーザーのEメールアドレスを入力します。
- 場所の入力欄で、どの場所へのアクセス権をユーザーに付与するかをドロップダウンメニューから選択します。
- 部屋番号の入力欄に、ユーザーの部屋番号を入力します。建物関係者を追加する場合は、この入力欄に「該当なし」と入力します。
- 有効期限の入力欄に、居住者のリース終了日を入力します。建物関係者を追加する場合は、情報をアップロードした日から2年以内の日付を入力します。
- キーの入力欄で、ユーザーに割り当てるキーを選択します。
- ユーザーを追加をクリックして、ユーザーをキーに追加します。
注: ユーザーの詳細情報の更新や割り当てるキーの変更はいつでも行えます。ユーザータブに移動し、リストからユーザー名を選択して編集をクリックしてください。
各ユーザーに割り当てられているキーの数を確認するには、ユーザータブに移動して、キー列を確認します。
建物/敷地へのアクセスが不要となったユーザーの情報は、Amazon Key Property Management Portalから速やかに削除してください。
複数のユーザーを追加してキーを割り当てる方法:
- Amazon Key Property Management Portalにログインし、対象の建物/敷地を選択します。
- 場所タブに移動して、ユーザーを追加する場所を選択します。
- テンプレートをダウンロードをクリックします。CSVファイルがお使いのコンピューターに自動的にダウンロードされます。
- Ring InユーザーのEメールアドレス、部屋番号、有効期限日を追加します。
- 対象の場所へのアクセス権を必要とするユーザーのみ追加してください。
- 建物関係者を追加する場合は、resident_aptnumberの入力欄に「該当なし」またはそれに相当する内容を入力してください。
- 建物関係者をAmazon Key Property Management Portalに追加する際に有効期限が不明な場合は、情報をアップロードした日から2年以内の日付を入力してください。
- お使いのコンピューターにファイルを保存します。
- CSVをアップロードをクリックして、追加するユーザー情報のリストをAmazon Key Property Management Portalにアップロードします。
- ファイルを選択をクリックして、コンピューターに保存したファイルを選択します。
- アップロードをクリックしてAmazon Key Property Management Portalにファイルをアップロードします。
- 建物/敷地にある別の場所を対象にユーザーリストをアップロードするには、手順1～8を再度実行します。
既存のユーザーにキーを割り当てる方法:
- Amazon Key Property Management Portalにログインし、対象の建物/敷地を選択します。
- 「キー」タブに移動して、ユーザーを追加するキーを選択します。次に割り当てをクリックします。
- ユーザータブに移動することもできます。
- 「ユーザーを絞り込む」バーをクリックします。
- 場所をクリックして対象の場所を選択します。
- Eメール横にある最上部のチェックボックスを選択して対象の場所に追加されているすべてのユーザーにキーを割り当てる、または個別にEメールアドレスを選択して特定のユーザーにのみキーを割り当てます。
- 注: 選択した各Eメールアドレスのユーザーには、同一のキーが割り当てられます。
- 編集をクリックします。
- ユーザーに割り当てるキーを選択します。
- 変更を保存をクリックします。
ユーザーの追加とキーの割り当てが完了すると、ユーザータブで建物/敷地に追加/登録されたユーザーのEメールアドレス、部屋番号、有効期限、場所、割り当てられたキーの数を確認できるようになります。
1週間前に更新